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最新消息

2015年5月20日总统公布修正公司法(下同)第235条(删除第2、3及4项)并增订第235-1条有关员工酬劳的分派。
本次公司法修正前,实务上公司章程均依修正前第235条第2项订明一定比例为员工红利,而依第232条及第237条之规定,公司倘有盈余,应先提缴税款、弥补累积亏损、提拨10%法定盈余公积后,方得分派红利。本次修正删除第235条第2项,并新增第235条之1第1项,明订公司应於章程订明以当年度获利状况之定额或比率,分派员工酬劳。依修正理由,红利之分派对象乃限於股东,员工尚非盈余分派之对象,故应分配予员工之分派应为「酬劳」而非「红利」,意即其本质由盈余分派改为费用扣减。
1. 计算基准:
依修正理由,所谓「获利状况」系指以「税前利益」为准,再依章程所订之定额或比率计算员工酬劳。依经济部2015年06月11日函(下称「经济部函」),本次修正后,倘公司有累积亏损,於计算员工酬劳前,应以当年度税前获利,先保留拟弥补累积亏损之数额后,再依章程规定计算员工酬劳。税前利益扣除员工酬劳后,应先提缴税款、弥补累积亏损、次提10%为法定盈余公积后,方得分派股息,如尚有盈余,再经股东会决议分派股东红利。
2. 董监酬劳:
依第196条第1项及第227条,公司章程得明订董事及监察人之报酬,过往董监酬劳之分派基准同员工红利,即公司倘有盈余,应先提缴税款、弥补累积亏损并提拨10%法定盈余公积后,方得分派董监报酬。依经济部函,本次修正后,倘公司章程订有董监酬劳者,其计算基准同员工酬劳,应以当年度税前获利,倘有累积亏损,应先保留拟弥补累积亏损之数额,再依章程所订定额或比率计算应分派员工及董监酬劳。
3. 「比率」订定方式:
依经济部函,章程关於员工酬劳之比率订定方式,选择以固定数(例如:2%)、一定区间(例如:2%至10%)或下限(例如: 2%以上、不低於2%)三种方式之一,均属可行。
4. 酬劳发放形式:
依第235条之1第3项,员工酬劳得以股票或现金为之,应由董事会以董事三分之二以上之出席及出席董事过半数同意之决议行之,并报告股东会。另依经济部函,员工酬劳系一年分派一次,惟实际发放予员工时,得一次全额发放或分次发放,均无不可,由公司自行决定。
5. 过渡期间处理方式:
(1) 公司法本次修正后,2015年股东常会因系承认2014年度员工红利之分派,自应依修正前之章程(下称「旧章程」)规定办理分派员工红利。
(2) 倘公司於2015年股东会依新法修正章程,则2015年度员工酬劳,自应依修正后之章程(下称「新章程」)规定办理。倘公司不及於2015年度股东常会修正章程,而於2016年股东常会方进行修正章程议案,基於此次修法情形特殊,2015年度员工酬劳,应依新章程规定办理。是以,2016年公司召开股东常会时,应先讨论修正章程议案,复直接依新章程之规定,进行2015年度员工酬劳分派之报告案。
(3) 依经济部函,本次修正生效后,公司旧章程中依旧法所订定之有关员工分红之记载已失所附丽,倘公司未依上述第(2)点修正章程,自不允许再依旧章程办理员工分红;又倘公司未依新法修正章程订定员工酬劳之分派,员工因此无法获得酬劳之分派所受之损失,系因公司违反法律规定不作为造成,员工可循司法途径解决,向公司请求损害赔偿。
6. 税务影响
公司法本次修正后,倘公司章旧章程所订之员工红利与董监报酬之定额/比率与新章程之员工报酬与董监报酬定额/比率相同,则因修正后之员工与董监报酬分派系就税前获利计算并扣减后,方提缴税款,是故,公司之应税获利数额将相应减少。

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